「成長のための見える化ツールその3」
「成果を見える化」して新たな仕組みを定着させる
成果の見える化とその効果
新たな仕組みを定着させるために「成果の見える化」が必要な理由
新たな仕組みを導入しても、それが定着しなければ効果を発揮できません。「成果の見える化」は、仕組みを定着させるための重要な手段です。以下に、その理由を簡単に説明します。
■成果が見えると取り組む意義がわかる
新しい仕組みを導入すると、最初は慣れないため社員が戸惑ったり、面倒に感じたりすることがあります。しかし、「この仕組みを使うと、こんな成果が出る」と具体的に見えるようにすることで、取り組む意義を理解しやすくなります。
例：業務の効率が○%改善、売上が○万円増加、ミスが○件減少など。
■努力が報われることを実感できる
「成果の見える化」によって、自分の行動がどのように成果に繋がったかを実感できます。これにより、「やれば成果が出る」という実感が生まれ、新しい仕組みに対する前向きな姿勢が高まります。
例：チームで設定した目標を達成し、グラフや数値で結果が共有される。
■ 全員が目標を共有できる
成果が明確になることで、チーム全体が同じ目標に向かって進む一体感が生まれます。また、「自分の役割がここにある」と理解しやすくなり、仕組みの運用がスムーズになります。
例：プロジェクトの進捗や成果を全員が見える形で確認する。
■継続的な改善がしやすくなる
見える化された成果をもとに、「どこがうまくいって、どこを改善すべきか」を全員で共有できます。この振り返りが、仕組みをさらに強化することにつながります。
例：月次ミーティングで成果を振り返り、次回の目標や改善策を決める。
「成果の見える化」は、新たな仕組みの効果を全員が実感しやすくし、やる気や協力意識を高めます。それによって、仕組みがスムーズに定着し、会社全体の成長を支える強固な基盤となるのです。
キントーンを使った予実管理と評価管理
キントーンを使って予算と実績を見える化する
キントーンを使って事業や案件ごとの予実管理を行い、成果を見える化することは、成果を見える化する上で大きな効果をもたらします。以下のポイントで解説します予実管理をキントーンで行うことで、目標（予定）と実績の差がほぼリアルタイムで可視化されます。これにより、どの事業や案件が順調か、どの部分に課題があるのかが迅速に把握でき、改善アクションが取りやすくなります。
■責任意識と成長意欲の向上
誰がどの案件や事業でどのような成果を上げているかが明確になるため、社員は自分の役割や貢献を意識しやすくなります。社員が主体的に取り組む姿勢や成長意欲を引き出します。
■データ活用による業務効率化と改善
なにより、キントーンでは様々なデータ分析できることから、分析結果を皆皆でディスカッションすることが可能になります。そうしたことも人の成長につながります。
このようにキントーンによる予実管理は、成果を明確に示し、社員一人ひとりが自分の成長を実感できる環境を整えることができます。
人事評価表による評価
人事評価表は給与を決める、昇級を決める上でとても重要なものです。会社は何で評価しているのか
社長はどんな基準で給与を決めているのか
少し厳しい言い方をすれば、こうした評価基準に関することがオープンになっていないため、社員が頑張ろうとしない点も否めないのではないでしょうか
評価表に複雑なものは必要ありません、
評価表を作成する上で一番大変なのは、仕事の棚卸です
仕事の棚卸が一度できてしまえば、それをベースに運用していくことができます
効果的な会議開催
会議は会社の中でとても重要な要素です会議にはいろいろな会議があります
経営会議、幹部会議、部門会議、営業会議、生産準備会議
こうした会議を効果的に行う必要があります
特に成果はどのようなものだったのか、個人が頑張ったのか
「会社の業績成果は個人が努力した結果、そして上手くいかなかった事は会社の責任」と言われるように、その人の成果を上手き引き出して上げる事が大事です
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